SERVICEサービス内容
オフィスで利用する紙文書のデータ化・電子化を代行しています。
保管場所に困る資料をデータ化することで、お客様の業務効率がUP!
また、ご要望に応じたデータ入力業務のお手伝いをさせていただくことで、
事務処理に割かれていた時間を削減し、
本業に専念できる環境づくりのお手伝いをさせて頂きます。
法人・個人事業主様の業種を問わず幅広くご対応させていただきます。
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書類整理代行サービス
「書類代行サービス」とは、領収書·レシート·請求書·発注書契約書等を時系列や勘定科目ごとに並べ替えてファイリングするなど、中小企業の書類整理を代行するサービスです!!
整理・分別の方法はお客様のご要望に沿って行わせていただきます。 -
電子データ化サービス
OCR(光学文字認識)処理により、キーワード検索でほしい書類を閲覧することができます。
時系列や取引先ごとにフォルダ分けすることができ、書類を探す時間も大幅カットされ生産性を最大化できます。
今まで書庫として使用していたスペースを有効活用することも可能に!! -
各種データ入力サービス
お客様のご要望に沿った様々なデータ入力を代行させていただきます。
現場や外勤業務を終え、帰社後に行っていた事務作業などをお手伝いさせていただくことにより、本行に専念して頂ける環境構築をサポートいたします。
御社には、
こんなお悩みありませんか?
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書類整理電子化サービス
整理に苦労する 領収書·レシート·請求書·発注書契約書等を時系列や勘定科目ごとに並べ替えてファイリングしたり、まとめた資料を電子化するなど、中小企業の書類整理を代行しています。
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税理士事務所と提携
税理士事務所と提携しているため、廉価で高品質なサービスのご提供を可能にしました。
お客様からも大変ご好評頂いております。 -
月額料金のみ
整理に苦労する領収書·レシート·請求書·発注書契約書等を時系列や勘定科目ごとに並べ替えてファイリングしたり、まとめた資料を電子化するなど、中小企業の書類整理を代行しています。
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人件費の削減
従業員を雇うと本来かかるはずの給料や交通費、社会保険料の経費を削減できるので結果として大幅な人件費の削減に繋がります。
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時間の節約
書類の整理に当たっていた 無駄な時間が浮くので、 社内コミュニケーション等のために時間を割けるようになります。
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メイン業務のクオリティUP
メイン業務の生産性向上により、貴社全体の満足度アップにも繋がります。
CASE事例
FROWご契約までの3ステップ
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ご相談・ヒアリング
整理していただきたい書類や分別方法等をお伺いいたします。
お伺いした内容をもとに最適なプランをご提案させて頂きます。 -
お申込み
ヒアリングにて決定したプランの内容のお見積もりをご提示致します。ご了承いただけましたらお申込書のご記入をお願い致します。
ご依頼内容に応じて、機密保持契約も締結をいたしますのでご安心ください。 -
サービス開始
ヒアリングにて決定したプラン通りに弊社スタッフが作業致します。
電子帳簿保存法
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電子帳簿保存法
電子帳簿保存法とは、請求書や領収書、帳簿などの処理に係わる負担を軽減するために、電子データ化した資料による保存を認めるものとなります。
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電子取引による関係書類は電子データによる保存が義務化
電子取引(メール)でやり取りをおこなった請求書や領収書などに関して、電子保存が義務化されることにより、電子取引した請求書などを印刷して紙媒体で保管しておくことが認められなくなります。
※条件付きで2年間(2023年12月31日迄)の猶予
さらには、『取引年月日』『取引金額』『取引先名』でいつでも検索できるようデータ保管する必要があります。
しがって、法改正されたため準備を整えていく必要があります。
ご依頼内容をヒアリングしてからお見積もりをご提示いたします。
FAQよくある質問
- 製本してある資料でもスキャンできますか?
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製本された部分を裁断してスキャンをおこなうか、フラットベットスキャナにて裁断せずにスキャンする方法のいずれかで対応いたします。
- ホチキス止めしてある資料はスキャンできますか?
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ホチキスやクリップを外してスキャンいたします。
また、スキャン後にお戻しいたしますのでご安心くださいませ。
- 領収書や請求書なども対応可能でしょうか?
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時系列・勘定科目ごとに分別ファイリングしスキャニングいたします。
また、お客様の顧問税理士様との共有クラウドの構築まで対応いたします。
電子帳簿保存法にも対応いたしますのでご安心くださいませ。
- 要らない資料はそのまま捨ててもらえますか?
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書類廃棄に関する責任は負いかねますので、基本的にはお預かりした資料は全て返却いたします。
また、お客様から破棄のご要望があった際には提携先の製紙工場にて溶解し、再生紙としてリサイクルする取り組みも行っております。
- OCR(検索可能なPDFに変換)に対応していますか?
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もちろん可能です。
文字や単語等で検索できるようOCR処理をおこない納品させていただきます。
- 大学での公費払いには対応していますか?
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お見積書やご請求書、納品書などをご提出させていただきご対応させていただきます。
指定フォーマット等ございましたら、役務報告書なども柔軟に対応させていただきます。
- スポットでの依頼も可能でしょうか?
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基本的には毎月発生する書類を毎月電子化させていただいておりますが、単発でのご依頼も承っております。
まずはお気軽にご相談くださいませ。